Competencias Gerenciales · Clase 7 · Entrega de equipo
Corren la misma reunión dos veces y un equipo que no estuvo juzga lo que quedó escrito. Todo se hace desde el celular, la entrega cierra el viernes 3 de octubre a las 23:59. No tiene nota propia: cuenta para tu participación.
Qué se entrega: el acta de la segunda reunión del equipo — el botón «Copiar para el campus» les deja el texto y el link listos para pegar.
Cuándo: se escribe en el aula el lunes 28 y se pega en el campus hasta el viernes 3 de octubre, 23:59. El acta queda guardada en el celular del que la escribió.
Quién: una persona por equipo, con los nombres de todos en el comentario.
Cuánto pesa: no tiene nota propia: cuenta para tu participación, y queda registrada.
Qué traer: el celular con batería. Nada más — el material está en dos links y no hay que imprimir nada.
Nexo Sur le debe 400 unidades a LogistiCo, su cliente más importante, y el proveedor falló: solo 180 llegan a tiempo. La empresa ya decidió qué hacer — entrega escalonada, con el primer lote por avión y el resto del cronograma renegociado.
El problema no es la decisión. Es que se tomó en una reunión de 17 personas de la que no quedó registro. Nadie puede decir quién se comprometió a qué. Y hubo una consecuencia con nombre: la entrega escalonada replanificó la semana, y Mateo —el jefe de Planificación— se enteró por el cronograma nuevo y no por una conversación, aunque cinco días antes le habían firmado justamente que eso no iba a pasar.
Nadie lo rompió a propósito. Nadie quedó a cargo de avisarle, porque nadie anotó que había que avisarle.
Cada equipo corre dos veces la misma reunión de doce minutos: la reunión del lunes en Nexo Sur, donde hay que ejecutar la entrega escalonada sin romper nada más. Entre las dos está el marco: propósito, agenda por resultados, roles, acta y delegación.
Adentro de la reunión hay cinco papeles, uno por persona, y cada uno necesita salir con algo distinto: una fecha para el cliente, el nombre de quién le avisa a Mateo, un techo de gasto para el avión, una frase para los otros clientes y un criterio de prioridad. Las cinco cosas no entran en doce minutos, y eso es a propósito: elegir cuáles entran es la primera decisión de la reunión.
Después de cada vuelta, el acta pasa al equipo de al lado: se toca «pasarla» y les llega un link. Ese equipo no estuvo en la reunión y tiene que contestar tres preguntas solo con lo que dice el acta:
Si no las pueden contestar, la reunión falló — por buena que haya sido la conversación. El que juzga no es el docente: es el único que puede juzgar de verdad, alguien que no estuvo.
Abrís el acta y escribís. Una sola por equipo: la del que escribe, y el resto con el teléfono abajo — lo que se entrena en esos doce minutos es la conversación. Se guarda sola mientras tipeás, así que no se pierde si se cierra la pantalla.
Cuando termina la reunión tocás «Pasarla al otro equipo» y te da un link. Va al grupo del curso, empezando con «de [su equipo] para [el otro]», así cada uno encuentra el suyo entre los siete. El link es el acta: todo lo que escribieron viaja adentro de la dirección, no hay cuenta ni nada que instalar, y el que la abre ve exactamente lo que escribieron — ni una palabra más.
Si preferís papel, o si el aula se queda sin señal, las dos actas se imprimen igual.
La primera vuelta se escribe en blanco —una caja de texto y nada más—. La segunda, en este formulario:
| Columna | Qué va |
|---|---|
| Qué se decidió | Una frase, en pasado. No «vamos a evaluar»: «decidimos que». |
| Quién | Un nombre. No un área. |
| Para cuándo | Una fecha. «Cuanto antes» no es una fecha. |
| Cómo nos damos cuenta de que pasó | La que nadie escribe. «Avanzar con el proveedor» no se puede verificar; «hay una orden de compra firmada» sí. |
Abajo van dos filas más: una decisión que queda delegada —con hasta dónde puede decidir solo el que la recibe y cuándo avisa— y lo que quedó sin resolver, con la fecha en que se vuelve a mirar.
Guarden el link de su acta. Una por reunión, acumuladas, son un tablero de compromisos: es el producto que se pide en el Desafío 4 y en el Challenge Day.
La actividad se hace en el aula, así que no se puede rehacer igual. Lo que sí podés entregar, y vale lo mismo: el acta de la última reunión real en la que estuviste — una de trabajo, una de un grupo de la facultad, la que sea — escrita con este formato, más tres líneas sobre qué no se podría reconstruir de esa reunión hoy.
Usá el acta para escribirla y la hoja de la clase para los cinco puntos del marco, que están completos y con ejemplos.
No se corrige si la reunión decidió bien. Eso fue la Clase 6 y ya pasó. Lo único que se mira acá es si lo que se decidió sobrevivió al papel.
Tampoco se corrige quién habló y quién no. Se corrige que un desconocido pueda leer el acta y actuar.
No hay mucho que pueda hacer por ustedes acá, y no es un mérito del diseño: es que la entrega se produce en doce minutos, en el aula, mientras hablan entre ustedes. Si la usan para preparar el formato antes de venir, declárenlo como siempre — para qué, qué les devolvió y qué cambiaron.