Competencias Gerenciales · Clase 10 · Hito 2 · Entrega del equipo

Hito 2 — El anuncio del Comité Orion

Tomás quiere hacer un cambio grande en Nexo Sur, y seis personas ya reaccionaron. Ustedes tienen que pensar qué pierde cada una, armar un plan de 30 días y anunciarlo en tres minutos frente a ellas.

Lo básico

Qué entregan: esta hoja completa. Se escribe acá mismo, desde un celular, y al terminar un botón la copia toda junta.
Cuándo: se termina y se sube en la clase del lunes 26, antes de irse.
Quién la sube: una persona, al campus, con los nombres de todos.
Cuánto cuenta: es el Hito 2: el 15% de la nota.
Tiempo: toda la clase. Los pasos 1 y 2, antes del recreo; del 3 al 6, después; el anuncio, frente a todos; y el 7, al terminar los anuncios.

Una sola persona escribe, en un solo celular. Lo que escriben se guarda en ese teléfono, no en internet. Si escriben en dos celulares distintos, después no se junta. Las ideas que usan están en El cambio en cinco ideas.

Qué pasó

En la Clase 9 vieron que Nexo Sur dice que aprende de los errores, pero felicita al que salva el día. Tomás, el dueño, cambió cómo felicita: ahora felicita al que evita un problema. Pero no cambió los premios de los vendedores hasta enero. Y la gente dijo: «cambian lo que no importa».

Ahora Tomás quiere un cambio más grande, y esta vez tiene que convencer a gente que ya escuchó muchos anuncios. Ustedes van a pensar cómo anunciarlo. No se discute si el comité es una buena idea: Tomás ya lo decidió. Se discute qué pierde cada uno y qué hay que hacer para que el comité funcione de verdad.

Paso 1 · Lean el cambio y las seis reacciones

Para qué: todo lo que sigue sale de acá. Las seis personas que reaccionaron son las que van a estar escuchando su anuncio. En clase: después de la línea humana.

Lo que propone Tomás. Armar el Comité Orion: un grupo que, durante 60 días, decide qué se hace primero en Orion One, el sistema nuevo de la empresa. Tiene una plata chica propia para resolver cosas sin pedirle permiso a nadie, y coordina con los otros países donde vende Nexo Sur. Tomás lo dijo así: «Quiero que decidan sin preguntarme todo.»

Lucía · jefa de Comercial«Otro comité. Mientras ellos se juntan, el cliente se va con otro.»
Diego · jefe de Operaciones«¿Y si el comité promete algo y después lo tengo que cumplir yo?»
Valentina · jefa de Tecnología«Me sumo si el comité puede frenar trabajo de verdad: decir “esto no se hace ahora”. Si solo agrega cosas, no sirve.»
Martín · jefe de Finanzas«¿Cuánta plata es "una plata chica"? ¿Y quién la autoriza?»
Paula · jefa de Personas«La gente está cansada. Ya escuchó muchos anuncios. Este va a ser "otra iniciativa más".»
Los jefes de equipo · por ejemplo Ramiro, del depósito«¿Tomás va a respetar lo que decida el comité?»

Qué anotan: todavía nada. Pasen al paso 2.

Paso 2 · El mapa: qué pierde cada uno

Para qué: para saber con quién hablar primero y qué decirle. Nadie se resiste a un cambio: se resiste a lo que pierde con él (ideas 1 y 2). En clase: 10 minutos, justo después de ver las ideas 1 y 2.

Para cada persona, escriban tres cosas:

  1. Qué pierde con el comité, con sus palabras. Casi siempre es una de estas cuatro cosas:Controldecidir sobre lo suyoCertezasaber qué va a pasarLo que esaquello en lo que es buenoLo que ganaplata, tiempo, un premio
  2. Cuánto pesa: ¿puede frenar el comité, o hacer que funcione?
  3. De qué lado está hoy, por lo que dijo.

Cómo se ve (en el club de barrio)

✗ No alcanza: «El entrenador se resiste al cambio.»

✓ Así sí: «El entrenador pierde control: ya no elige quién juega, y siente que le dicen cómo hacer su trabajo. Pesa mucho: si no lo aplica, no pasa nada. Hoy está en contra.»

Cuidado con esto: no escriban «se resiste», «es cerrado» o «no quiere el cambio». Eso es un adjetivo, no una pérdida. Preguntense: ¿qué tenía antes que ahora no va a tener?

Qué anotan: las seis filas de arriba. Quedan en la entrega, en el paso 2.

Paso 3 · Una persona que pierde mucho, y algo que decide ella

Para qué: la gente defiende lo que ayudó a armar. Pero solo si de verdad decidió algo (idea 4). En clase: después del recreo.

  1. Miren su mapa. Elijan a una persona que pesa mucho y pierde mucho.
  2. Escriban qué va a decidir ella en cómo funciona el comité. Una decisión concreta, no «participar» ni «que la escuchen».

Cómo se ve (en el club)

✗ «Vamos a escuchar al entrenador y tener en cuenta su opinión.»

✓ «El entrenador decide cómo se reparten los minutos: por tiempos, por cuartos o por partido. Nora decide que todos juegan lo mismo; él decide cómo.»

Qué anotan: esas dos cosas. Quedan en la entrega, en el paso 3.

Paso 4 · El primer logro, y cómo se dan cuenta de que se usa

Para qué: la gente ya escuchó muchos anuncios. Necesita ver algo que salga bien pronto (idea 4). Y ustedes necesitan saber si el comité se usa, porque que nadie se oponga no quiere decir que estén de acuerdo (idea 5).

  1. El primer logro: algo chico que salga bien en las primeras dos semanas y que todos puedan ver. Qué pasa, quién lo hace y para qué fecha.
  2. Un número que muestre que el comité se usa, no que gusta. Qué cuentan, cuánto esperan y para cuándo.

Cómo se ve (en el club)

Primer logro: en el primer partido de marzo, la planilla con los minutos de cada chico se pega en la cartelera. La pega Nora, el lunes siguiente.

✗ Mide que gusta: «El 80% de los papás está de acuerdo.»

✓ Mide que se usa: «En marzo, ningún chico jugó menos de 20 minutos.»

Qué anotan: el primer logro y el número. Quedan en la entrega, en el paso 4.

Paso 5 · La pregunta que no se puede esquivar

Para qué: en Nexo Sur, todos vieron que Tomás le dijo «dale, es estratégico» a Camila por WhatsApp, saltándose el acuerdo. Así que en el anuncio alguien les va a preguntar esto, seguro:

«¿Qué va a pasar la primera vez que Tomás cambie una prioridad por WhatsApp?»

Escriban qué van a contestar. No pueden prometer que Tomás no lo va a hacer, porque no lo controlan. Lo que sí pueden decir es qué pasa cuando lo haga: qué hace el que recibe el mensaje, y cómo se entera el comité.

Cómo se ve (en el club, alguien pregunta «¿y si el presidente pone a su sobrino de titular?»)

✗ Promete lo que no puede: «Eso no va a pasar.»

✓ Honesta: «No puedo prometer que no pase. Lo que sí: la planilla de minutos se pega cada lunes. Si alguien jugó de más, lo ve cualquiera, y se habla en la reunión de padres de ese mes.»

Qué anotan: la respuesta. Queda en la entrega, en el paso 5.

Paso 6 · El anuncio, en tres minutos

Para qué: lo van a decir frente a los otros cinco equipos, que van a escuchar como las personas del paso 1. Es la prueba del plan. En clase: los anuncios empiezan unos 40 minutos después del recreo.

Escriban el anuncio en cuatro frases, más una (idea 3):

  1. Por qué ahora: qué pasó que hace que esto no pueda esperar.
  2. Qué cambia: qué va a hacer distinto la gente desde el lunes.
  3. Qué no cambia: lo que se queda igual.
  4. Qué pasa si no hacemos nada.
  5. Y lo que se pierde, dicho en voz alta: «sé que esto les saca algo».
Quién anuncia se sortea en el momento. Cualquiera del equipo tiene que poder decirlo. Lean el anuncio en voz alta entre todos al menos una vez antes, y tómense el tiempo: tres minutos es poco.

Cómo se ve (Nora, en el club)

«Lo hacemos ahora porque este año se fueron once chicos que no jugaban nunca. Desde marzo, todos juegan la misma cantidad de minutos. Los entrenamientos y las categorías siguen igual. Si no lo hacemos, el año que viene no nos alcanzan los chicos para armar los equipos. Sé que algunos van a ver menos minutos a sus hijos, y que a los entrenadores les sacamos una decisión.»

Qué anotan: el anuncio. Queda en la entrega, en el paso 6.

Paso 7 · Lo que les preguntaron, y lo que cambian

Para qué: un plan mejora cuando choca con alguien. Las preguntas que no pudieron contestar bien son lo más valioso del día. En clase: después de los seis anuncios, 10 minutos.

Este paso se hace después de su anuncio, no antes. Si lo completan antes, no sirve. Sin este paso la entrega está incompleta.

Qué anotan: las tres cosas. Quedan en la entrega, en el paso 7.

Las tarjetas de persona

Mientras anuncian los otros equipos, cada equipo escucha y pregunta como una de las seis personas: la del área de su carta de la Clase 1. Abran solo la suya, en el minuto en que lo diga el profe. La contraseña es el nombre de su equipo.

Entregar

Lo que escriben se guarda solo en este celular.

Después, en el campus, abran la actividad «Hito 2 — El anuncio del Comité Orion», peguen el texto en el cuadro de la entrega y envíenla. Si el botón no copia, el texto aparece abajo: selecciónenlo y cópienlo a mano.

Cómo se corrige

Es el 15% de la nota. Se miran cuatro cosas:

Las tarjetas verdes no son la nota. Un anuncio honesto puede juntar amarillas. Lo que se corrige es si el plan entiende qué pierde cada uno.

Si faltaste a la clase

Tu equipo entrega sin vos. Para tener la nota del Hito 2, entregás solo, hasta el miércoles 28 a las 23:59, en la actividad «Hito 2 — si faltaste a la clase»: el paso 2 para una de las seis personas, el paso 5, y un anuncio de un minuto escrito con las cuatro frases del paso 6. Si lo entregás, recibís la nota de tu equipo. Todo lo que necesitás está en esta página y en las cinco ideas.

Sobre la IA

Hoy no hace falta ninguna regla. El anuncio lo dice en vivo alguien que sale sorteado, y las preguntas las hacen sus compañeros. Un plan que el equipo no entiende se cae en la primera pregunta, lo haya escrito quien lo haya escrito.